Con dấu chữ ký là một công cụ quan trọng trong việc xác nhận và chứng thực các văn bản, hợp đồng, chứng từ. Nó được tạo ra để mô phỏng chữ ký của chủ sở hữu và chứa thông tin cá nhân của họ. Con dấu chữ ký không phải là chữ ký trực tiếp mà thay thế cho việc ký tên trên tài liệu. Việc sử dụng con dấu chữ ký giúp tiết kiệm thời gian và thuận tiện hơn trong công việc. Hiện tại, không có quy định cụ thể về việc làm và sử dụng con dấu chữ ký. Tuy nhiên, cần lưu ý không sử dụng con dấu chữ ký để đóng chứng từ kế toán, theo quy định của Nghị định 41/2018/NĐ-CP. Việc sử dụng con dấu chữ ký nên được hạn chế trong các văn bản nội bộ của doanh nghiệp để tránh bị từ chối giao dịch.